Finance
QuickBooks te llevó hasta €5M ARR, multi-entity se volvió dolor y cierre de mes son 12 días. NetSuite es la siguiente parada — pero implementar mal quema 6 meses, €80k–€200k de implementador y el equipo financiero te deja. Esta sesión diseña el plan realista por fases con los 5 pitfalls específicos (chart of accounts, consolidación multi-entity, integrations).
Does this sound familiar?
Mi cierre de mes son 12 días y ya empiezo a perder deadlines de board
Tengo 3 entidades (EU, US, LATAM) y consolidar en QuickBooks es pesadilla manual
NetSuite cotiza €70k implementación + €3k/mes licencia — miedo de comprometerme mal
Mi contador dice 'QuickBooks sigue funcionando' pero mi CFO ya estalló
Los partners de NetSuite me dan quotes entre €40k y €150k — no sé cuál es honesto
What you'll leave with
Plan de migración 16 semanas por fases: design CoA (2 sem) → configuration (4) → data migration (3) → UAT (3) → go-live + hypercare (4)
Chart of accounts (CoA) en NetSuite: diseñado según tu realidad multi-entity, no copy-paste del partner
Checklist de integrations: Stripe, payroll, expense tool, CRM — qué se conecta cómo
Criterio partner vs reseller: umbral de ARR, complejidad multi-entity, presupuesto
Plan de change management financiero: roles nuevos, responsabilidades, training, rollback plan
This session is not for…
Esta sesión NO reemplaza al implementador NetSuite — es planning estratégico pre-implementación
No cubre configuración técnica de NetSuite (saved searches, workflows) — eso lo hace el implementador
No es una comparativa NetSuite vs Sage Intacct vs Microsoft — asume que decidiste NetSuite
If your OKR is red on…
Tests: (1) >€3M ARR y multi-entity, (2) cierre >10 días, (3) >3 integrations batch. Sin 2 de 3, NetSuite es overkill. El experto aplica el test en vivo con tu caso.
€60k–€150k realista: licencia año 1 + implementación + hypercare + training. Bajo €60k el partner te vende un setup básico que vas a refactorear. Sobre €150k probablemente te estás metiendo en customizaciones que no necesitas.
2–3 meses de 'parallel run' (ambos sistemas en paralelo) + 1 mes de ajustes post-go-live. Planificar ronda o M&A en ese período es mala idea. El experto te da el calendario protegido.
Estructura de entidades, chart of accounts actual de QuickBooks, número de transacciones mensuales, integrations críticas (Stripe, payroll, CRM), y quotes de partners que ya te llegaron. El experto evalúa los quotes.
Idealmente un Controller senior o CFO dedicado 60% tiempo por 4 meses. Si solo tienes un bookkeeper, contrata interim o para el proyecto. El experto te da el perfil específico.
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