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Tu PR spend actual es €5k/mes en agencia que envía press releases genéricos. Una tool PR (Prowly €3k/año, Muck Rack €10k, Cision €25k+) te da media database, monitoring y pitching — pero elegir mal te encierra en contrato. Esta sesión compara tres opciones según tu volumen, geografía y team size.
¿Te pasa esto?
Pago €5k/mes a agencia PR con press releases que nadie publica
Quiero bring PR in-house pero necesito media database y no sé qué tool
Cotizé Prowly €3k/año y Cision €30k — no sé qué justifica 10x
Tengo 1 PR Manager in-house y agencia externa — overlap obvio
Necesito monitoring coverage pero Google Alerts me da noise
Qué te llevarás
Comparativa 3 tools (Prowly, Muck Rack, Cision) + manual/Google Alerts: 10 features, geography coverage, pricing real
Decision matrix por variable: tamaño team PR (1-3-5), geography focus (local vs global), budget, integration con CRM
Workflow typical: story idea → journalist research → pitch → track → measure coverage
Criterio 'no compres aún': 3 señales que indican tool no resuelve tu problema (agency es el issue, no tool)
Integration stack: PR tool + CRM + analytics — cómo se conectan
Onboarding plan: 4 weeks para tener tool funcionando con workflow
Esta sesión no es para…
Esta sesión NO es estrategia de PR — es selection de tool
No contrata PR manager ni agency
No escribe press releases — herramienta solamente
Si tu OKR pinta rojo en…
Prowly: EU/LatAm strong, SaaS modern, €3–8k/año, 1–3 users. Muck Rack: US heavy, workflows, €8–15k/año. Ambos cubren 80% de needs. El experto da el fit.
Generalmente overkill bajo €20M revenue. Cision brilla en global + enterprise + multi-brand. Mid-size: Prowly o Muck Rack son 60% del valor por 30% del costo.
Parcial. Tool + PR manager in-house = 70% de lo que agency hace a 50% del costo. Agencia sigue útil para: big campaigns, crisis, industry expertise deep. El experto da split.
PR spend actual (agencia + tools), team PR (1-3 personas?), geography (local vs global), pitch volume/mes, coverage attempts vs wins, y quotes que tengas. El experto recomienda.
2–4 semanas tool + 6–12 weeks workflow stabilization. Menos si PR manager ya experienced. El experto da el fast path.
Aún estamos curando a los expertos para esta tarea.